Ringkasan, singkatan, dan sebutan sering digunakan untuk menghemat waktu, tenaga, dan ruang yang diperlukan didalam komunikasi. Namun proses komunikasi seringkali terhambat karena baik para pembaca maupun pendengarnya tidak mengetahui ataupun memahami arti singkatan, ringkasan, ataupun sebutan yang dimaksud.