Kegiatan Webinar KURMA "Pengelolaan Data dan Pengetahuan pada Perpustakaan Perguruan Tinggi untuk Mendorong Daya Saing Lembaga" mencakup serangkaian upaya yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan nilai tambah dari sistem pengelolaan informasi di perpustakaan perguruan tinggi. Kegiatan ini dirancang untuk menjadikan perpustakaan sebagai pusat pengetahuan yang dinamis dan berperan aktif dalam mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan pengembangan institusi. Berikut adalah beberapa aspek utama dari kegiatan tersebut:

 

1. Pengelolaan Data: Meliputi pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan data secara sistematis dan terstruktur. Hal ini mencakup penggunaan teknologi informasi dan sistem manajemen basis data untuk memastikan aksesibilitas, keamanan, dan integritas data yang tersimpan di perpustakaan.

 

2. Pengelolaan Pengetahuan: Fokus pada pengelolaan pengetahuan yang terdapat dalam koleksi perpustakaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Ini termasuk pengorganisasian dan pengindeksan koleksi, serta pembangunan sistem klasifikasi yang memudahkan akses terhadap informasi yang relevan.

 

3. Penggunaan Teknologi Informasi: Memanfaatkan teknologi informasi modern seperti perangkat lunak manajemen perpustakaan, sistem manajemen konten, dan platform daring untuk meningkatkan layanan, mendukung kolaborasi, dan memperluas jangkauan pengguna.

 

4. Pelatihan dan Pengembangan Pustakawan: Memberikan pelatihan dan pengembangan kepada staf perpustakaan dalam hal penggunaan teknologi, pengelolaan data, dan strategi pengelolaan pengetahuan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam memberikan pelayanan yang berkualitas kepada pengguna.

 

5. Kolaborasi Institusional: Berkerjasama dengan berbagai unit di perguruan tinggi, seperti pusat informasi, lembaga penelitian, dan fakultas, untuk membangun ekosistem pengetahuan yang terintegrasi. Ini mencakup pertukaran informasi, kolaborasi dalam penelitian, dan penyediaan layanan informasi yang mendukung kegiatan akademik dan penelitian.

 

6. Pengembangan Koleksi yang Relevan: Mengidentifikasi dan mengakuisisi sumber daya informasi yang relevan dan mutakhir untuk mendukung kurikulum, penelitian, dan kebutuhan informasi pengguna. Ini termasuk buku, jurnal, basis data, dan sumber daya digital lainnya.

 

7. Evaluasi dan Pemantauan Kinerja: Melakukan evaluasi secara berkala terhadap layanan dan kinerja perpustakaan, baik dari segi pengelolaan data maupun pelayanan kepada pengguna. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasi area-area perbaikan dan memastikan bahwa perpustakaan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna.

 

Dengan menerapkan kegiatan ini secara komprehensif, perpustakaan perguruan tinggi dapat menjadi pusat pengetahuan yang dinamis dan strategis dalam mendukung misi akademik dan penelitian institusi, serta meningkatkan daya saing lembaga secara keseluruhan.